İKÇÜ Öğrenci Komisyonu 10 Ekim 2025’te toplandı. Toplantıda sosyal sorumluluk projelerinin planlanması ve tanıtılması görüşülürken, öğrencilerden düzenli geri bildirim alınması ve önerilerin toplanması için süreçler netleştirildi. Kararlaştırılan adımlar dönem boyunca duyurularla paylaşılması konusunda görüş birliğine varıldı.

İKÇÜ Toplumsal Katkı Komisyonu, 2025/02 sayılı toplantısını 10 Ekim 2025’te Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu başkanlığında yaptı. Prof. Dr. Melike Tekindal ve birim temsilcileri toplantıya katıldı. Toplantıda, toplumsal katkı süreçlerinin dijitalleşmesi, akademik birimlerin danışma kurullarında toplumsal katkı başlıklarının düzenli olarak gündeme alınması ve iyi uygulama örneklerinin paylaşılacağı bilimsel bir etkinliğin planlanması kararlaştırıldı. Ayrıca sosyal sorumluluk projesi yazma eğitimi düzenlenmesi, toplumsal katkı etkinliklerine ayrılan kaynakların güçlendirilmesi ve bu alandaki iyileştirme adımlarının tamamlanması üzerinde duruldu. Süreçleri hızlandırmak amacıyla teşvik edici araçların geliştirilmesi ve komisyon kararlarının dijital ortamda imzalanması benimsendi. Dönem boyunca geri bildirim ve önerilerin düzenli toplanması ve eylem planlarının buna göre güncellenmesi karara bağlandı. Toplantı, ilgili çalışmaların takvime alınması ve birimlerle eşgüdümün sürdürülmesiyle sona erdi.

08 Ekim 2025 tarihinde Kütahya Dumlupınar Üniversitesi ev sahipliğinde, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Başkanı Prof. Dr. Ümit KOCABIÇAK’ın katılımı ile “Dijital Dönüşüm ve Kalite Yönetim Sistemleri Çalıştayı” gerçekleştirildi. Çalıştaya İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’ni temsilen Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda TENGİZ ve Toplumsal Katkı Koordinatörü Prof. Dr. Melike TEKİNDAL katılım sağladı. Prof. Dr. Melike TEKİNDAL, “Toplumsal Katkı Alanında Dijital Kalite Yönetimi” başlıklı sunumunda; İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Toplumsal Katkı Yönergesi’nin oluşturulma sürecini, Toplumsal Katkı Yönetişim Modeli’ni, PUKÖ temelli kalite çevrimleriyle sürdürülebilir sosyal sorumluluk yapısını Toplumsal katkı süreçlerinin dijitalleştiği ÜBYS tabanlı proje yönetim sistemini tanıttı. Sunumda, üniversitemizde toplumsal katkı faaliyetlerinin dijital dönüşüm sayesinde izlenebilir, değerlendirilebilir ve sürekli iyileştirilebilir hale gelişi vurgulandı. Bu değerli organizasyonun düzenlenmesinde emeği geçen Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğüne ve tüm katılımcılara teşekkür ederiz.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü ile İAOSB arasında gerçekleştirilen toplantıya, İKÇÜ adına Prof. Dr. Melike Tekindal ve Dr. Öğr. Üyesi Feyza Dereli katıldı. İAOSB tarafında ise İAOSB Bölge Müdür Yardımcısı Pınar Çakmakoğlu, Özel İAOSB Nedim Uysal Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdür Yardımcısı ve İngilizce Bölümü Zümre Başkanı Banu İnam ile İAOSB Müdürlüğü Proje ve İş Geliştirme Biriminden Aslı Altekin hazır bulundu. Toplantıda, İKÇÜ ile İAOSB arasında yürütülecek ikili iş birlikleri ve hayata geçirilecek sosyal sorumluluk projeleri görüşüldü.

18 Ağustos’ta yapılan 3. toplantıda, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı sosyal sorumluluk proje süreçlerinin ÜBYS üzerinden yürütülmesi için yapılan toplantıda geliştirme sürecinin detayları üzerinde görüşüldü. Başvuru, değerlendirme, izleme ve raporlama adımları tek bir dijital akışta birleştirilecek. Böylece süreçler daha şeffaf ve izlenebilir hale gelecek. Veriler merkezi olarak toplanacak ve standart göstergelerle ölçülecek. Birimler arası koordinasyon ve bildirimler sistem içinden yönetilecek. Sistemin devreye alınmasıyla birlikte İKÇÜ’nün toplumsal katkı faaliyetlerinin tek bir dijital çatı altında, şeffaf, ölçülebilir ve denetlenebilir biçimde yürütülmesi ve raporlamalarda ulusal ve uluslararası standartlara tam uyum hedefleniyor.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü, üniversitenin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda önemli bir adım attı. 9 Temmuz 2025 tarihinde Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu’nun başkanlığında ve odasında gerçekleştirilen toplantıda, Koordinatörlüğün yürüteceği süreçlerin yazılım altyapısı masaya yatırıldı. Toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu’nun yanı sıra Toplumsal Katkı Koordinatörü Prof. Dr. Melike Tekindal, Koordinatör Yardımcıları Dr. Öğr. Üyesi Feyza Dereli ve Dr. Öğr. Üyesi Hatice Gündüz, Öğr. Gör. Can Serkan Tuncay, Yazılım Birimi Şube Müdürü V. Öğr. Gör. Dr. Esra Ünal ve ilgili yazılım ekibi katıldı.   Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yazılım ekibiyle yapılan görüşmede, proje başvurularının çevrim içi platforma taşınması, izleme-değerlendirme modüllerinin oluşturulması ve verilerin dijital ortamda toplanmasına yönelik yol haritası ele alındı. Koordinatörlük ile Yazılım Birimi, önümüzdeki haftalarda modül tasarımlarını kesinleştirerek yazılım geliştirme sürecine başlayacak. Sistemin devreye girmesiyle birlikte İKÇÜ’nün toplumsal katkı raporlamalarında ulusal ve uluslararası standartlara tam uyum hedefleniyor.

İKÇÜ Toplumsal Katkı Öğrenci Komisyonu, Koordinatör Prof. Dr. Melike Tekindal ve Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Hatice Gündüz'ün de katılımıyla 20 Haziran’da Senato Salonu’nda bir araya geldi. Toplantıda, üniversitenin topluma hizmet faaliyetlerine öğrencilerin daha aktif katılımı ele alındı. Komisyon üyeleri, yürütülen projeler hakkında bilgi paylaşımında bulunarak yeni dönem hedeflerini değerlendirdi. Etkinlik, öğrencilerin sosyal sorumluluk bilincini artırmaya yönelik fikir alışverişiyle son buldu.

Toplumsal katkı faaliyetlerini, üniversitenin tüm birimlerine yayarak bütüncül bir katılım ile ele almak ve paydaş katılımlarıyla genişletmek amacıyla kurulan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü 17 Haziran 2025 tarihinde ilk toplantısını yaptı. Rektörlük senato Salonunda Koordinatörlükten sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu’nun başkanlığında yapılan toplantıya, Toplumsal Katkı Koordinatörü Prof. Dr. Melike Tekindal, fakülte ve idari birimlerden gelen komisyon üyeleri katıldı. Temel Esasımız Gönüllük İKÇÜ’nün çalışma ve uzmanlık alanına giren toplumu direkt etkileyen konularda üstlendiği kurumsal sorumluluğunu toplum iş birliği açısından ilerletme gayesinde olduklarını kaydeden Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, hali hazırda yürütülen proje ve faaliyetleri toplumsal katkı ekseninde değerlendirerek geliştireceklerini söyledi. Prof. Dr. Bulduklu, “Akademik bilginin, topluma faydalı çıktılarla buluşmasını, bu anlamda da topluma değer katan bir üniversite olmayı hedefleyen İKÇÜ olarak yaptığımız çalışmaları sistematik ve sürdürülebilir olarak ele almak istedik. Toplumsal katkı en güçlü olduğumuz alanlardan biri ve biz bunu daha görünür kılmak istiyoruz. Akreditasyon süreçlerini başarıyla sürdürmek, ortaya koyduğumuz marka üniversite olma yolundaki çabalarımıza Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünün ve Komisyonumuzun önemli katkılar sağlayacağına inanıyorum. Ben bu alanda gönüllü olarak çalışmalar yürüten komisyondaki her bir arkadaşımıza, her bir hocamıza yürekten teşekkür ediyorum” dedi. Daha Güçlü Projelere İmza Atacağız Bilimsel etik ve toplumsal sorumluluk çerçevesinde inovatif ve sürdürülebilir projeler geliştirmek istediklerini ifade eden Prof. Dr. Bulduklu, paydaş kurum, STK ve yerel yönetim iş birliklerini geliştirecek her türlü projenin destekçisi olduklarını aktardı. Prof. Dr. Bulduklu, “Sosyal sorumluluk proje ofisi bünyesinde bu zamana kadar yürütülen tüm projelerimizin devamlılığını, nitelik ve nicelik açısından daha ileri rakamlara taşımak için her bir hocamızın katkısına, iş birliğine sonuna kadar açığız. Sosyal sorumluluk projeleri gönüllülük esasıyla yürütülürse toplumsal kalkınmaya en iyi şekilde ulaşır. Yalnızca bulunduğumuz kentin değil, ülkemizin de kalkınmasına destek olacak, uzun soluklu ve kalıcı projeler üretmeliyiz. Akademik ve idari personelinin donanımı, başarılı öğrencileri ve tüm paydaşları ile iş birliği içinde olan İKÇÜ’nün bu anlamda şanslı bir yapısının olduğunu düşünüyorum. Bundan sonraki adımda oluşturulacak öğrenci komisyonumuzdan alacağımız sinerji ile koordinatörlük olarak daha güçlü projelere imza atacağımıza inanıyorum” ifadelerini kullandı. Prof. Dr. Bulduklu’nun açış konuşmasının ardından söz alan Toplumsal Katkı Koordinatörü Prof. Dr. Melike Tekindal da koordinatörlük bünyesinde oluşturulacak yol haritasını gündem başlıkları ile komisyon üyeleri ile paylaştı. Toplantıda, sosyal sorumluluk projelerinin takibinin ÜBYS üzerinden yapılması, toplumsal katkı faaliyet raporunu birimler bünyesinde paylaşılması, sosyal sorumluluk projeleri değerlendirme kurulunun belirlenmesi gibi başlıklarda görüş alışverişinde bulunuldu.